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Es ist kein Geheimnis: Ideenmanagement ist ein bedeutender Baustein fĂŒr die Innovationskraft von Unternehmen. Doch wie bringen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, Ideen tatsĂ€chlich aktiv einzubringen? Mit WertschĂ€tzung und einem PrĂ€miensystem! Warum PrĂ€mien fĂŒr den Erfolg Ihres Ideenmanagements wichtig sein können und worauf Sie beim PrĂ€mieren achten sollten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Es geht um WertschÀtzung und Ansporn

Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem klassischen Meeting. Sie haben eine Idee, tragen diese begeistert und mit klopfendem Herzen vor – und Ihre Kollegen zucken nur mit den Schultern und fahren teilnahmslos mit der Tagesordnung fort. Werden Sie beim nĂ€chsten Mal noch einmal eine Idee prĂ€sentieren?

Vermutlich nicht.

Genauso wĂŒrde es auch Ihren Mitarbeitern gehen. Ein wesentlicher Teil des Ideenmanagements besteht deshalb darin, Ihre Mitarbeiter fĂŒr den Beitrag von Ideen zu belohnen. PrĂ€mien sind ein hervorragendes Mittel dafĂŒr – gleichzeitig schaffen Sie Wettbewerb und zeigen WertschĂ€tzung fĂŒr Ihre Mitarbeiter. Im Ideenmanagement unterscheidet man grundsĂ€tzlich zwischen zwei PrĂ€mienarten:

GeldprÀmien und SachprÀmien

GeldprÀmien

GeldprĂ€mien bieten Transparenz, weil die PrĂ€mienhöhe fĂŒr den „Ideeneinreicher“ leicht nachvollziehbar ist. DafĂŒr gelten GeldprĂ€mien als steuerpflichtiger Arbeitslohn und die Berechnung ist aufwĂ€ndig. In vielen FĂ€llen bieten GeldprĂ€mien auch lediglich einen Einmaleffekt: Die PrĂ€mierung wird vom Mitarbeitern schnell vergessen.

SachprÀmien

SachprĂ€mien ersetzen in vielen Unternehmen vor allem kleinere GeldprĂ€mien, um die Versteuerung zu vermeiden. WĂ€hrend eine SachprĂ€mie in vielen FĂ€llen lĂ€nger in Erinnerung als eine GeldprĂ€mie bleibt, ist der steuerliche Freibetrag niedrig (44,00 EUR). Außerdem ist die Verwaltung von SachprĂ€mien komplex (einmal pro Monat € 44,00 mĂŒssen Sie von allen anderen Zuwendungen sauber trennen können).

Hier noch einmal die Vorteile und Nachteile von Geld- und SachprÀmien in einer Grafik zusammengefasst:

Vorteile der verschiedenen PrÀmienarten. GeldprÀmien zeichnen sich durch die Transparenz aus, bieten aber nicht das Kreative Potential und den psychologischen Mehrwert von SachprÀmien.

Übrigens: Unternehmen können ihren Mitarbeitern eine erhebliche Menge pro Jahr als Sachzuwendung steuerbegĂŒnstigt zukommen lassen.

Oder Sie versuchen es unkonventionell

Unsere Kunden verfolgen verschiedene AnsÀtze der PrÀmierung. Da man im Allgemeinen nicht pauschal sagen kann, welche PrÀmienart geeignet ist, werden Unternehmen im Ideenmanagement kreativ:

Pizza icon

Partys

Belohnen Sie das gesamte Team mit einer Feier – vor allem wenn Teamarbeit im Mittelpunkt Ihres Ideenfindungsprozesses steht. Mit spaßigen Teamevents, leckeren Brunches oder Drinks nach der Arbeit profitieren alle gemeinsam von der Idee eines Einzelnen.

Travelicon

Urlaubstage

Wer hĂ€tte nicht gerne einen zusĂ€tzlichen Urlaubstag, den man nach Belieben einsetzen kann? Dies ist ein kaum genutzter, aber sehr wirksamer Belohnungsanreiz fĂŒr jedes Ideenmanagement.

chair icon

BĂŒroupgrades

Ob ein besserer BĂŒrostuhl oder ein kostenloses Mittagessen: Es gibt viele Möglichkeiten, den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Sie könnten sogar eine Umfrage durchfĂŒhren, welche Upgrades fĂŒr Ihr Team am interessantesten wĂ€ren.

Tipp: Eine frĂŒhe Art der Belohnung ist die BeschĂ€ftigung mit der Idee selbst. WĂ€hlen Sie deshalb eine Plattform, auf der jeder Mitarbeiter Ideen einreichen kann und transparent die Bearbeitung seiner Idee verfolgen kann – so hat jeder Mitarbeiter das GefĂŒhl, fair berĂŒcksichtigt zu werden. Mit einer passenden Ideenmanagement Software funktioniert das am besten.

Bleibt nur noch eine Frage zu klÀren:

Was genau sollten Sie im Prozess wann prÀmieren?

Je nach Unternehmen und Unternehmenskultur können Sie PrÀmien auf verschiedene Arten vergeben:

1. EinreichprÀmien

Eine Idee wird eingereicht und als wertvolle Idee anerkannt. Oder die PrÀmie wird erst bei einer bestimmten Anzahl von eingereichten Ideen fÀllig, zum Beispiel X Ideen pro Jahr.

2. AnerkennungsprÀmie

Idee wird angenommen, aber ggf. nicht umgesetzt. Die Idee stellt zwar eine besondere Denkleistung des Einreichers dar, bringt aber keinen unmittelbaren Nutzen.

3. UmsetzungsprÀmie

Die PrĂ€mie wird fĂŒr die konsequente Umsetzung der eingereichten Ideen fĂ€llig (zum Beispiel um einen Umstand am Arbeitsplatz zu verbessern).

Genauso kann sich die Höhe der PrÀmien nach verschiedenen Faktoren richten. Zum Beispiel Nutzenart (berechenbarer Nutzen / nicht berechenbarer Nutzen), Entgeltstufe des Einreicher oder AufgabennÀhe.

Schlusswort

Wenn es um Ideenmanagement geht, sind PrĂ€mien in fast jeder Unternehmenskultur hilfreich – der Erfolg ist jedoch nicht immer leicht zu messen. PrĂ€mien demonstrieren Vor Allem WertschĂ€tzung und bieten Mitarbeitern einen zusĂ€tzlichen Anreiz, ihre Ideen einzubringen. Achten Sie jedoch darauf, dass die PrĂ€mien nicht nur eine Kultur des Wettbewerbs fördern – schließlich ist Teamarbeit in den meisten Unternehmen mindestens genauso wichtig.

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Bei einer Ideenmanagement Software wird die PrĂ€mierung automatisch berechnet, wobei verschiedene Faktoren berĂŒcksichtigt werden können. Nehmen Sie Kontakt auf und lassen Sie sich gerne unverbindlich von uns zu dem Thema beraten.

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